こんにちは！ぱそくまです。
皆さんは、Notionって知ってますか？
Notionって聞いたことあるけど、何が便利なの？
Excel や Google スプレッドシート何が違うの？？
という疑問をお持ちではないでしょうか。
わたしも最初は何ができるかよく分からないまま使い始めましたが、使ってみるとめちゃくちゃ便利でした。
Notionなしでは仕事もプライベートも詰みます！
そこで今回は、「そもそもNotionってなに？」「Notionって結局なにが便利なの？」という疑問について解説していきますので、最後まで読んでもらえると嬉しいです！
そもそもNotionってなに？
Notion とは、メモや写真・動画の管理、タスク管理、データベースなどの機能が一箇所に集約されているwebサービスです。
例えば、Microsoft Office製品であれば
というように、複数のアプリを使い分ける必要があります。
しかし Notion では、同じアプリ上で文章を書いたり数字をまとめたり、ファイルを管理することもできます。
スライド資料を作成したり、Excel マクロを組むというような複雑なことをすることはできませんが、普通にメモを取ったり、表計算させたりするレベルであれば問題なく利用することができます。
様々な使い方ができるので、一人でも複数人でも、プライベートでも仕事でも幅広く使用することができます。
Notionって結局なにが便利なの？
ここからは、わたしが考えるNotionの素晴らしい点について解説します。
解説するのは以下の3点です。
情報を一箇所に集約できる
上記で解説した通り、Notionはメモ・データベース・画像や動画の管理・Todoリストなど複数の機能を一つのアプリケーションで実現することができます。
情報を一箇所にまとめておくだけで、必要な情報を探す手間が省くことができます。
例えば以下のような使い方をしているケースを想像します。
この時に「〇〇さんと話した時のメモってどこだっけ・・・」「この打ち合わせで使った資料ってどこにあったっけ・・・」というように、後から資料やメモがどこに格納されているかわからなくなって探すのにすごく苦労する、というようなことが起きる可能性があります。
Notionを使えば、一つのページにメモやファイル、その時こなしたタスクなど一箇所に集めて整理しておくことができたり、自分のわかりやすいルールでまとめておくことができます。
「Notionにまとめておく」というルールを作っておくだけでも、Notion内でファイル名やテキストの検索をすることもできるので、探す範囲を狭めることができます。
「家のどこかにある」ではなく、「この部屋のこの引き出しの中に入ってる」という感覚に変わるので、探すのが簡単になりますし、時短にも繋がります！
複数デバイスでアクセス可能
NotionはWebサービスのため、パソコン・スマートフォン問わずに利用することができます。
また同時接続数の制限がないため、パソコンで作ったメモをスマートフォンから確認したり会社用・プライベート用パソコン両方から同じアカウントで利用することができます。
「普段はパソコンで作業してるけど、あの時のメモだけ今すぐスマートフォンで確認したい・・・」という時でも、スマートフォンからログインするだけですぐに確認することができます。
今思いついたアイデアをスマートフォンへとりあえず記録しておいて、あとでパソコンを使って深掘り！ということもできます。
複数デバイスでアクセスできるので、パソコンやスマートフォンを買い替えた時の引き継ぎもとっても楽になります。
資料やメモを全てNotionに格納しておくことで、ファイルの移動をしなくてもよくなりますし、色々なアプリにログインし直すこともなくなります。
「とりあえずNotion入れてログインしとけばOK！」という状況を作っておくと、引き継ぎ作業はもちろん、パソコンやスマートフォンの突然の故障にも落ち着いて対応することができます！
いろんなアプリを入れすぎて容量がなくなっちゃった！！ということも少なくなります🤗
大容量ファイルを管理可能（※有料版）
Notionの有料プランにアップグレードすると、ファイルの容量・回数制限なしでアップロードすることができます。
無料（フリー）プランのままでもファイルのアップロードは可能ですが、一回あたりのアップロードファイルサイズが最大5MBまでと制限がかかってしいます。
5MB というと、大体スマートフォンで撮影した写真1〜3枚くらいですね。
「一回あたりのアップロードファイルが最大5MB」なので、3MB のファイルを複数回アップロードすることはできますが、5MBを超えるファイルは残念ながらアップロードできません。
個人的には、有料（プラス）プランのメリットの 90%はファイルのアップロード制限がなくなる点だと思っています。
写真だけじゃなくて動画や資料をアップロードして管理したい！という方は、ぜひ有料プランへの加入も検討してみてくださいね。
最初は無料プランで工夫してアップロードしていたのですが、めんどくさくなっちゃったので有料プランを愛用しています！
Notionや有料プランが気になった方は、ぜひここから登録してみてくださいね。
さいごに
今回は「そもそもNotionってなに？」「Notionって結局なにが便利なの？」という疑問について解説しました。
「Notion使ってみたいけど、何が便利かわからない！」という疑問に少しでも回答できていれば嬉しいです。
Notionでできることは多く使い方はユーザーの数だけあるので、是非実際に触ってみて自分なりの使い方を探してみてくださいね。
わからないことはもちろん、「こんな使い方してるよ！」という情報があれば、コメントにて教えてもらえると嬉しいです！
以上、ぱそくま🐻❄️でした！最後まで読んでありがとうございました！
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