こんにちは！現役システムエンジニアのぱそくまです。
パソコンやスマホでメモを取ったりタスク管理する時、いろんなアプリやサービスを併用しているのではないでしょうか。
いろんなアプリやサービスを併用していると、どこに何を置いているかわからなくなったり、機種変更したときの移行が大変ではないでしょうか。
で、結局どうやって使えばいいの？？？
Notionは『オールインワンワークスペース』と説明しており、その名の通りメモ作成やタスク管理、スケジュール管理など様々な情報をNotion上で一括で管理することができます。
この記事では
- Notionってどうやって使えばいい？
- 基本機能ってどんな機能がある？
- メモやタスク管理表はどうやって作ればいい？
というようなお悩みについて解説していきます！
私はメモやTodo管理・家計簿など、複数のアプリで管理していた情報をNotionに集約できたことで、
Notionを見れば全部わかる！
という状態にすることができ、情報の管理がとても楽になりました！
今回の記事では、Notionの基本の使い方と、リスト機能について一つずつ丁寧に解説していきますので、最後まで読んでもらえると嬉しいです！
アカウントの作成〜ページ作成・削除については前回の記事でまとめていますので、
Notionのアカウント作成からやるぞ！
と言う方はこちらも合わせて読んでいただければ嬉しいです！
Notionアカウント作成はこちら↓
Notionの基本機能
ここからは、Notionの基本の使い方とリスト機能を中心に解説していきます。
まずはここから！という機能ばかりなので、ぜひ見ながらやってみてください！
基本の使い方
作成したページのタイトルから下の部分に、メモやTodoリストを記載する画面となります。
メモを記載したい場合は、書き込みたいページの赤枠内を選択し、メモの内容を記載します。
スマホやタブレットの場合も同様に、タイトルより下の項目をタップすれば、文字の入力ができるようになります。
例えば、「テストページ」というページに、「メモ１」「メモ２」「メモ３」という文字を入力しているとします。
「メモ１」を「メモ３」をの下の行に移動させたい場合、移動させたい行にカーソルを合わせ、6つの点々マークを表示します。
表示された点々マークをドラッグ（長押し）すれば、行の場所を移動することができます。
ドラッグしている間は、行と行の間に青いバーが表示されます。
この青いバーが表示されている場所に行が挿入されるので、移動したい場所に表示されればドラッグを解除します。
このように複数行にわたってメモを記入した場合でも、簡単に行の入れ替えを実施することもできます。
6つの点をクリックすると、行メニューが表示されます。
行メニューでは、複製や文字色・背景色などの変更ができます。
次に、ブロックの追加についてです。
行メニューの左隣にある「＋」マークすると、ブロックメニューが表示されます。
ブロックメニューでは、テキストやTodoリスト、テーブルなど、入力する書式を選択することができます。
ページ作成後の書式は、『テキスト』が選択された状態になっています。
『テキスト』の状態では、他のメモアプリ同様に文字を入力することができます。
ページ
ブロックメニューで『ページ』を選択した場合、親ページの中に子ページを作成することができます。
サイドバーから作成した親ページと子ページには違いは特にありません。
子ページの中でも同様にページ作成することで、さらにページを作成することができます。
現状作成できるページに制限はないため、マトリョーシカのようにページを作っていくこともできます。
Todoリスト
ブロックメニューで『Todoリスト』を選択した場合、チェックボックスを作ることができます。
チェックボックスの右隣から文字を入力することができ、四角（□）マークをクリックすることで、チェックマークと取り消し線が表示され、タスクが完了したような表示になります。
テキスト入力状態で『[] 』（半角大括弧 + スペース）と入力することでも、Todoリストを作成することもできます。
ショートカットは覚えておくと時短につながるのでおすすめです！
見出し
ページ上で見出しを作成することができます。
通常のテキストよりもフォントが大きくなり、見出しとして強調することができます。
３種類の中から選択することができ、数字が小さい方が文字・見出しが大きくなります。
見出し機能を使う場合は、『# 』（シャープ（1〜3個） + スペース）を使うことも可能です。
上記スクリーンショットの括弧内に記載しているように入力すればOKです。
『#』の数が多いほど小さい見出しとなり、少ないほど文字は見出しは大きくなります。
選択できる見出しは3種類のみとなります。
箇条書きリスト
箇条書きのリストを作成することができます。
改行するごとに文の最初に「・」をつけることができ、箇条書きを作成することができます。
箇条書きの途中で改行をしたい場合は、”Shift + Enter” で改行することができます。
また、『Tabキー』を入力すると段落を下げることもできます。
テキスト入力画面で『- 』（ハイフン + スペース）を入力することでも、箇条書きリストを作成することができます。
番号付きリスト
文の最初に番号や文字を自動で振ることができ、番号付きのリストを作成することができます。
改行すると文字が自動で次の文字が付与されるため、自分で『1, 2, 3, ・・・』と付与していく必要がありません。
プレゼンの構成を考えたり、物事を順序立てて考えるときに使用できます。
テキスト入力画面で『1. 』（1+ ドット + スペース）を入力することでも、番号付きリストを作成することができます。
トグルリスト
文章の一部を隠すことができるリストを作成することができます。
1行目が項目のタイトル、2行目以降がトグルの中身という構成となっています。
トグルリストの中には、上記で解説した箇条書きリストやTodoリストなどを挿入することができます。
タイトル行の左隣の三角マーク（▼）をクリックすることで中身を隠すことができます。
トグルの中身が隠されている（閉じている）状態では、三角マーク（▶︎）をクリックすることで中身を表示することができます。
テキスト入力画面で『> 』（半角大なり + スペース）を入力することでも、トグルリストを作成することができます。
さいごに
今回はページの基本機能とリスト機能を中心に解説しました。
最初は機能が多くて戸惑うかもしれませんが、是非この記事を読みながらNotionを使っていただければと思います。
もしわからないところがあれば、是非気軽にコメントしてください！
その他の機能についても引き続き解説していきますので、読んでいただけると嬉しいです！
以上、ぱそくま🐻❄️でした！ありがとうございました！
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